Dialogue Exporter les tableaux

Dialogue : Exporter les tableaux

Accès à ce dialogue: Menu Optimisation / Exporter les tableaux.

Permet l'exportation des tableaux ( Nomenclature, carnet de câbles...) du schéma, aux formats MS Access™ MDB et XLS, XLSX, ODS ou CSV.

Onglet Tableau

Permet de sélectionner les tableaux à exporter.

Fusionner les tableaux: Permet la fusion des tableaux sélectionnés avant export. Par exemple, une nomenclature qui tient sur plusieurs folios, et se compose donc de plusieurs tableaux, peut s'exporter en un tableau fusionné unique.

Information: Si cette option est cochée, le dialogue Exporter vers une base de donnée sera ensuite utilisé, pour l'exportation vers une base de donnée.

Une feuille ( onglet ) par tableau ( si export XLS, XLSX ou ODS ): Ces formats de fichier gèrent plusieurs feuilles. Il est donc possible de générer un unique fichier, avec un tableau par feuille.

Important: Seules les versions Premium & Expert de WinRelais ( WinRelay ) autorisent les formats XLS, XLSX & ODS. Pour la version Standard, le format CSV ( séparateur point virgule ) est le seul disponible.

Onglet Tableur ( Option )

Permet l'exportation des tableaux sélectionnés au format XLS, XLSX, ODS ou CSV.

Note: XLS, XLSX: Formats Excel / ODS: Open Office, Libre Office / CSV: Format texte générique.

Format d'exportation: Choix du format d'exportation. Pour le format CSV, 2 choix: Soit le codage, le séparateur est à choisir ensuite, soit le séparateur point virgule est directement utilisé.

Options

Ne demander le chemin qu'une fois: Si plusieurs tableaux sont exportés, le nom et le chemin du fichier CSV seront demandés uniquement pour le 1er tableau. Les autres tableaux seront alors automatiquement exportés dans le même dossier. le nom du fichier étant composé à partir du nom du fichier schéma et du titre du tableau.

Fusionner les cases avec plusieurs lignes: Les cases avec plusieurs lignes sont fusionnées ou pas. Le problème, c'est que, généralement, les tableurs n'acceptent pas des cases avec plusieurs lignes. Voir Dialogue Placer un tableau pour un exemple illustré de cette option.

Inclure le titre: Inclure on non le titre du tableau, lors de l'export.

Respecter le formatage des cases ( Police...): Permet d'importer ou pas le formatage des textes.

Note : Ce formatage contient: Police (Nom, Taille, Style[gras/italigue/souligné], Couleur, Alignement H et V ).
Pour la taille de la police: 4 mm dans WinRelais ( WinRelay ) = taille 8 dans le fichier.

Formater des cellules ( Texte ) : Les cellules du tableau généré seront alors en mode Texte ( formatage forcé ). Cette option évite d'avoir par exemple 125 au lieu de 0125 dans la cellule. Dans le cas contraire, la contenu est analysé, et le formatage adapté: Nombre ou texte.

Nom des colonnes

C1, C2, C3... : Les colonnes ( Titre ) seront nommées C1, C2, C3...

Utiliser la 1ère ligne du tableau: Le contenu de la ligne 1 devient alors le titre de la colonne. Le contenu de cette ligne ne doit donc pas être une donnée ( mais un titre ).

Avancé

Supprimer la 1ère ligne des tableaux: Permet de supprimer la 1ère ligne des tableaux lors de l'export. Ce qui évite lors de la fusion de plusieurs tableaux, de retrouver plusieurs fois la ligne 1 dans le tableau exporté. Ce qui est inutile si cette ligne 1 represente les titres des colonnes.

Onglet Base de donnée ( MDB )

Permet de configurer l'exportation vers un nouveau fichier MS Access™ MDB ou dans une base de donnée déjà éxistante.
Chaque tableau exporté devient alors une table, dans la base de donnée.

Connexion à la base de donnée: Permet de choisir la base de donnée à utiliser: Soit un nouveau fichier MS Access™ MDB, soit une base de donnée de type SQL: MS SQL Serveur™ ou un fichier MS Access™ MDB déjà éxistant.

Rappel: Pour la configuration de la connexion à la base de donnée, voir Configuration: Accès à la base de donnée.

La connexion ( = la configuration ) est sauvegardée, pour ensuite utiliser l'option " Utiliser la base de donnée sélectionnée lors du dernier export ".

Nom des colonnes

Avancé