La gestion des numéros de folio

Il est possible de gérer les numéros de folio de 3 méthodes:

- Par ordre de création,
- Par numéro libre (Méthode recommandée),

Le choix de la méthode se fait dans le dialogue Préférences ( Menu Fichiers / Préférences ).

Dialogue Préférence: Choix de la gestion des numéros de folio

Dans certains dialogues ( Exemple: Nouveau folio ), cette méthode est affichée, pour information.

Dialogue Nouveau folio: Ajout d'un folio 02

         Méthode 1: Ordre

Il s'agit de l'ordre de création des folios. Le numéro du folio est alors géré automatiquement, par ordre croissant ( de création des folios ) , et il est donc impossible de modifier ce numéro.

Exemple: 01, 02, 03, 04, 05, 06...etc...

Cette méthode est très simple, mais relativement figée.

          Méthode 2: Numéro (Recommandée)

Le numéro ( fixé par l'utilisateur et donc librement modifiable ) est alors le numéro du folio ( qui sera donc affiché sans modification ni formatage )
Le numéro est fixé à la création du nouveau folio ( Dialogues Nouveau folio ou Insérer un folio ).
Pour modifier les numéros et les noms des folios: Dialogue Renommer les folios.
Il est donc possible d'adopter une numérotation non continue.

Exemple 1:

Exemple 2: Une armoire avec 4 folios, de numéro 10, 20, 21 et 30.

Important: Cette méthode est recommandée. Elle permet la plus grande souplesse.

Important: En interne, ce numéro est une chaîne de caractère (string). Il est donc possible d'utiliser des lettres et des chiffres, pour utiliser une numérotation "non classique". Exemple: G01, G02, P10, P11, P12... Toutefois, pour désigner un folio, les abréviations F, ou Fo, sont souvent utilisées ( Devant le numéro ). Il y aura alors un affichage "complexe": Exemple:FG01 pour le folio G01.

Important: Il est toutefois conseillé de classer les numéros ( même discontinu ) par ordre croissant. Pour un bon fonctionnement des commandes " Trier par folio " et dans un souci de clarté & de logique également.

Exemple:

- 10, 20, 21, 22, 30, 31, 32, 40, 41 : Correct.
- 31, 32, 40, 41, 10, 20, 21, 22, 30: Fortement déconseillé.