Accès à ce
dialogue: Menu Optimisation / Générer / Nomenclature.- - - - Cette fonction est actuellement neutralisée sur WinArmoire ( WinCabinet ) - - - - -
- - - - Elle sera rétablie si la demande existe - - - - Contacter l'auteur - - - - -
- - - - Le texte suivant est donc à ignorer - - - -
Permet de générer la nomenclature ( liste des symboles ) sur un ou plusieurs folios.
La nomenclature peut aussi s'exporter, au format texte, via le presse papier de Windows.
Important: La liste générée ne comporte ensuite aucun lien avec les symboles. Donc, si les symboles sont modifiés, la liste n'est pas actualisée. Il faut alors supprimer la nomenclature, et la générer à nouveau ( Le plus simple étant de supprimer le folio entier ).Il est donc conseillé de générer cette nomenclature lorsque l'armoire est finie.
Astuce: Le tableau généré se compose de textes et de lignes. Chaque élément peut donc se modifier ensuite avec les commandes Modifier, Déplacer... Astuce: Le menu
Optimisation - Editer tous les symboles ( Dialogue Editer tous les symboles ) permet
également d'obtenir une nomenclature exportable.Onglet Contenu
Permet de choisir le contenu de chaque colonne. Chaque colonne est facultative.
Nom: Nom du symbole
Valeur: Valeur du symbole
Champ 3: Champ 3 du symbole
Champ 4: Champ 4 du symbole
Ref. Constructeur: Nom
Ref. Constructeur: Ref 1
Ref. Constructeur: Ref 2
Nom du fichier: Fichier XSY du symbole
Commentaire: Commentaire libre
Position: Position du symbole [ Voir Onglet Divers - Colonne Position ]
Folio: Folio du symbole
Vide: Pas de contenu, pour séparer le tableau, par exemple
Texte provisoire: Texte fixe, de son choix [ Voir Onglet Divers - Colonne Texte Provisoire ]
Classement: Trier par: Permet de sélectionner la méthode de tri, avec 2 critères de tri:
"Trier par" = Critère principal,
" Puis par " = Critère secondaire.
Fonctionnement: Si le critère principal est identique, alors le critère secondaire s'applique pour classer les lignes de la nomenclature.
Titre en bas: Le titre des colonnes sera alors en bas du tableau, sur la dernière ligne.
Hauteur ligne: en mm: Toute les lignes ont la même hauteur.
Onglet Divers
Symbole: Permet de sélectionner ( Filtrer ) les symboles figurant dans la nomenclature.
Folio: Permet de sélectionner les symboles figurant dans la nomenclature. Seuls les symboles des folios sélectionnés seront présents.
Colonne Position: Permet de fixer la composition de la colonne position. Ex: 01, 01 - D2 ( F2 folder )
Colonne Texte Provisoire: Permet de fixer le texte de la colonne Texte provisoire. Ce texte sera ensuite modifié manuellement.
Tableau ( Nomenclature ) existant: Si des tableaux ( Anciennes nomenclatures générées automatiquement ), il est possible de les supprimer, avec leurs folios, ou de ne rien faire. Cela permet de re générer facilement une nomenclature suite à des modifications des symboles et/ou de l'armoire.
Regrouper pour obtenir une liste de symbole: Le regroupement des symboles est alors prioritaire, pour le comptage des quantités.
Regrouper pour obtenir une liste de produits: Le regroupement des produits est alors prioritaire, lors du comptage des quantités.
Voir Nomenclature: Regroupement par... pour plus de détail.
Folio: La nomenclature est généré sur le folio visible, ou sur des nouveaux folios, qui seront ajoutés à la fin des folios.
Astuce: Pour insérer les folios nomenclature entre d'autres folios:1 - Générer les folios nomenclatures ( ajoutés à la fin des folios présents )
2 - Menu Folio - Classer: Redéfinir l'ordre des folios.
Position: Du tableau: Au centre du folio, ou selon la position de l'origine du repère ( Touche O pour changer cette origine ou Commande Changer l'origine )
Nombre de ligne: Le calcul est soit automatique, soit imposé par l'utilisateur.
- Calcul automatique: Le tableau sera optimisé pour avoir le maximum de lignes dans le folio ( calcul selon la hauteur du folio & la hauteur des lignes ). Le calcul tient également compte du cartouche, à condition qu'il soit en bas du folio.
- Imposé (maximum): Le nombre de ligne est alors un maximum à ne pas dépasser. Le dernier tableau peut donc avoir un nombre de ligne inférieur.
- Imposé (strict): Le tableau fera obligatoirement ce nombre de ligne, et si besoin des lignes vides seront ajoutées.
Exemple: Soit un ensemble ( Tableau non scindé ) de 54 éléments ( lignes ) avec 25 lignes maximum.
A générer donc sur 3 folios ( 54 / 25 = 3 ).
Avec Nombre de ligne = Imposé (maximum), il y a aura:
Folio 1: 1 tableau de 25 lignes
Folio 2: 1 tableau de 25 lignes
Folio 3: 1 tableau de 4 lignes
Avec Nombre de ligne = Imposé (strict), il y aura:
Folio 1: 1 tableau de 25 lignes
Folio 2: 1 tableau de 25 lignes
Folio 3: 1 tableau de 25 lignes, avec 4 lignes remplies, et 25-4 = 21 lignes vides.
Case: Prédéfinir les paramètres: Permet de définir, avant la génération, des valeurs personnalisées pour les marges des cases, et l'alignement du texte ( dans les cases ). Toutes les cases du tableau seront alors concernées.
Contour: Permet de choisir le style ( Couleurs, épaisseur...) des traits composants le tableau.
Tronquer les champs à XXX caractères: ( Uniquement si utilisation de la base de donnée des produits active ) : Permet de tronquer ( couper ) les champs, ce qui évite à une colonne de déborder sur la colonne voisine. ( Les descriptions de certains produits sont très longues ).
Onglet WinRelaisBase ( WinRelayBase )
Permet de choisir l'utilisation de WinRelaisBase ( WinRelayBase ) et la configuration de la connexion à la base de donnée des produits.
Important: L'utilisation de WinRelaisBase ( WinRelayBase ) et d'une base de donnée est facultative pour générer une nomenclature.Produit ( Base de données ): Utiliser la base de donnée des produits: On choisit ici d'utiliser ou non la base de donnée des produits.
Si la base de donnée n'est pas utilisée:
- Les champs Classe et Code des symboles sont alors inutilisés (Dialogue Modifier un symbole / Onglet Autre ).
- Les informations des produits ( Classe, Code, Fabricant...) ne peuvent alors être utilisés lors de la génération de la nomenclature.
Permet de configurer la connexion ( l'accès ) à la base de donnée.Configuration: Accès à la base de donnée.
Voir:
- Utilisation d'un fichier MDB ( MS Access™ ).
- Utilisation d'un serveur MS-SQL.
Vu le grand nombre de type de serveur de base de donnée ( Oracle, MySQL....), et l'absence de
vraie standardisation du langage SQL, il est impossible de garantir un bon fonctionnement dans tous les cas. Pour information, WinRelais ( WinRelay ) et WinRelaisBase ( WinRelayBase ) utilisent la technologie ADO (ActiveX Data Objects) pour se connecter à la base de
donnée.
Important: La modification de cette information est à réservée aux utilisateurs expérimentés.Information: Chaîne de connexion à la base de donnée: Affiche pour information les paramètres complets de la chaîne de connection à la base de données. Ce qui permet de voir rapidement la base de donnée actuellement configurée ( utilisée ).
Sauver la configuration: Sauver et fermer ce dialogue: Permet de sauver la configuration de l'accès à la base de donnée, et de quitter ce dialogue, sans générer de nomenclature. Si le bouton OK principal est utilisé alors que l'onglet WinRelaisBase ( WinRelayBase ) est actif, une confirmation est demandée, pour confirmer la non génération de la nomenclature.
Onglet Réglage
Permet de sauver les réglages de ce dialogue, pour avoir plusieurs configurations possibles ( Exemple: Liste de produits, Liste de symboles...).
Rappel: Les réglages de ce dialogue sont sauvés à la fermeture. Mais en sauvant des
réglages, il est bien plus rapide de changer de configuration.Réglages disponibles: Affiche la liste des fichiers réglages disponibles ( Les réglages sont sauvés dans des fichiers d'extension WRDN, dans le dossier Users\Public\Documents\Elec-CAO/wr-extension ). WRDN = WinRelais ( WinRelay ) Dialogue Nomenclature.
Ouvrir: Ouvre et applique le réglage sélectionné.
Sauver: Sauve le réglage actif.
Supprimer: Supprime, après confirmation, le réglage ( Le fichier WRDN ) sélectionné.
Autre dossier, Ouvrir: Permet d'ouvrir un fichier réglage ( un fichier WRDN ) à l'emplacement de son choix.
Autre dossier, Sauver sous: Permet de sauver les réglages actuels du dialogue à l'emplacement de son choix.
Astuce: Il est donc
possible de se transmettre des réglages entre collègues, ou entres postes, via le fichier WRDN.Actions possibles
Bouton OK: La nomenclature est générée selon les indications des 3 onglets, et le dialogue se ferme.
Bouton Copier: La nomenclature est copiée dans le presse papier de Windows, selon les indications des deux 1er onglets. L'exportation se fait au format texte ( pas de police, ni de mise en forme, pas de contour ).
Il suffit ensuite, par exemple dans Excel™, de faire Edition - Coller.
Bouton Produits: Affiche dans le Journal la liste des symboles dont les produits ne sont pas remplis ( sans classe et/ou sans code ). Pour éviter d'oublier des produits et/ou des symboles dans la future nomenclauture, si on utilise la base de donnée des produits.
Information: Ce bouton est grisé si la case " Utiliser la base de donnée des produits ( BdD Produit ) " ( Onglet Avancé ) n'est pas cochée. En effet les informations produits ( Classe + Code ) ne
servent que si la base de donnée des produits est utilisée lors de la génération de la nomenclature.Bouton Vérifier: La nomenclature est générée dans un tableau et affichée, pour contrôle. C'est un moyen rapide de vérifier ses choix, avant de la générer définitivement sur un folio. Une exportation MDB ou CSV est aussi possible directement depuis ce tableau ( sans générer la nomenclature sur un folio donc ).